Curso Microsoft Project
Para poder alcanzar un objetivo con los resultados deseados, es necesario planearlo y darle seguimiento al cumplimiento exitoso de tareas y actividades sugeridas en el programa definido. El uso de un software amigable que considere las variables principales de un proyecto y las acomode cronológicamente dentro de un rango de recursos disponibles y tiempos acordados, permitirá administrarlo correctamente.
Al finalizar este módulo, el participante será capaz de utilizar MS Project para calendarizar, planear y dar seguimiento a un proyecto usando esta herramienta.
- Conceptos de administración
- ¿Qué es un proyecto?
- Planeación de un proyecto.
- Administración del proyecto.
- Diseñando el plan.
- Definir suposiciones.
- Segmentar el proyecto en actividades.
- Definir el alcance.
- Preguntas de repaso.
- Introducción a Microsoft Project
- Iniciar Microsoft Project
- Identificar elementos de pantalla principal.
- Creación de un proyecto.
- Creación de un calendario.
- Insertar y editar tareas.
- Tipo de vínculos.
- Asignación de recursos.
- ¿Qué es una tarea repetitiva y cómo crearla?
- Guardar su proyecto.
- Cerrar el proyecto.
- Salir de Microsoft Project.
- Preguntas de repaso.
- Manipulación de información
- Abrir un proyecto.
- Inventar un proyecto.
- Revisar ortografía.
- Buscar un texto o valor específico.
- Copiar, cortar y pegar información.
- Utilizar menú rápido para realizar diversas tareas.
- Deshacer acciones.
- Eliminar e insertar objetos y tareas.
- Preguntas de repaso.
- Iniciar Microsoft Project
- Recursos
- Hoja de recursos.
- Crear recursos.
- Sobreasignación.
- Redistribución de recursos.
- Ordenar.
- Preguntas de repaso.
- Manipulación de vistas
- Vistas.
- Vistas de tareas.
- Vistas de recursos.
- Combinación de vistas.
- Creación y edición de vistas.
- Diseño de líneas de vínculo.
- Tablas.
- Creación de tablas.
- Filtros automáticos
- Agrupar por…
- Optimización de proyecto
- Monitoreo del proyecto.
- Reduciendo la ruta crítica.
- Preguntas de repaso.
- Formato.
- Formato de los caracteres.
- Alineación.
- Barra.
- Escala temporal.
- Cuadrícula.
- Estilos de texto.
- Estilos de barra.
- Diseño.
- Asistente para diagramas de Gantt.
- Preguntas de repaso.
- Reportes e impresión.
- Creación de informes.
- Preparar página.
- Presentación preliminar.
- Impresión de vistas y reportes.
- Preguntas de repaso.
- Manipulación de vistas.
- Trabajo con múltiples proyectos.
- Consolidación de proyectos.
- Recursos compartidos.
- Preguntas de repaso.
- Optimización de proyecto
Al final del curso, los asistentes conocerán los elementos del software de MS Project, entendiendo la importancia de ligar actividades, asegurar existencia de recursos y conocer las fechas críticas que deben ser cubiertas en los plazos requeridos por el cliente.
Este curso se recomienda a aquellos usuarios corporativos que necesiten comenzar a trabajar con la herramienta Microsoft Project en la gestión y administración de proyectos.